租赁办公室的流程和技巧
发布时间:2021-08-20 12:09:19 浏览次数:34484 来源: 编辑:房客通
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办公室租赁之前应该先确定自己的一些基本需求,包括:
1、区域、地段、面积等;
2、预算范围;
3、装修情况;
4、入驻时间。
然后,要考虑用什么方式去找:
其一是自己去找:公司派专人落实,去目标区域的楼盘直接找到业主;或者,通过网上搜素相关楼盘,再去现场对接。需要懂专业的人,耗费大量的精力。
其二是通过办公租赁中介去找:将自己的要求告诉中介,由他们出面去找,帮助完成整个租房过程,即由专业的人做专业的事,通常情况下,租房者需支付一定的中介费,但有些中介对承租方免费。
整个租房过程,需要很强的专业性,不管采取哪种方式,都要了解流程,掌握一些基本技巧:
1、价格。誰都希望租到好区域、好地段,但是地段越好、价格越贵,要根据企业的实际情况,找到适合自己的性价比较高的房源,首先要确定租金的预算范围,并且要了解租金的构成,包含租金、物业管理费、停车费等。
第一、租金:按照“元/平方米/天”计算,一般分为“包票”与“实收”,“包票”即是租金内已经包含租赁税发票,“实收”则是不含,原则上按照实际租赁的面积来计算租金。
第二、物业管理费:按照“元/平方米/月”计算。物业管理费应包含公共部位和外墙的保洁、公共设施(如电梯等)的维护保修、公共部位水和电、工作时间的中央空调费以及保安管理费等。
一般情况下,物业管理费中包含的中央空调服务仅仅在工作时间提供,如果在非工作时间需要提供中央空调的话,得与物业公司另行协商、另行付费。
第三、停车费:可以分为每小时计算、上班时间包月计算、24小时包月计算三种,要确定承担的停车费金额,同时需要业主确认提供的车位使用量。
2、面积。要区分建筑面积、使用面积、公摊面积等,最好先根据办公
人数来核算所需面积。另外,由于租金等计算是按照面积为基数的,要与业主确认是按照建筑面积还是使用面积计,结果是不一样的。
3、租期。办公室出租一般必须要租至少一年以上、三年以下,如果考虑半年或者几个月的,租赁难度会大些,一般业主不想做的,而且多数面积都是很小、价格较高的。租期超过三年的,一般业主会考虑租金一定幅度的递增。
4、装修等。是否需要办公室出租单元内带装修,还是自己装修?对朝向、楼层是否有要求?是否需要在大厦内注册?
5、入驻时间。一般房屋交付有毛坯和标准交付两种方式,在确定入驻时间时,要充分考虑交付标准,不管哪种形式,都需要一定的前期准备或装修时间,将交房与入驻时间衔接好,同时,要与业主协商适当的免租期。
免租期是给租户的装修时间,不收取租金的。免租期没有统一标准,毛坯的会长一些,带装修的较短,一般不会超过两个月,也有业主不给免租期,这要视乎业主而定。
6、定金。如果碰到热门的房屋,不允许您直接签订合同,可以先签个定金协议,支付一些定金,条件成熟后再签正式租售合同,一般定金下了以后,业主反悔的话需要双倍返还的。
7、其他涉及的细节比较多,如:租金的支付方式、佣金的支付、合同签订流程、房屋交接、上家费用的清缴等,需要逐个解决,有行规的按照行规处理,没有明文规定的,需与业主友好协商。
以上一些基本专业知识和技巧,是必须掌握的,同时要有一定的谈判能力,企业自己操作会比较麻烦,对市场和行规不了解,心里也没有底,建议请专业的办公楼租赁中介或平台操作,比较放心。