无论是什么产品,只要和房产相关的,选址都是最重要的环节,写字楼也不例外。在进行写字楼选址时,需要考虑这三个要素:
1.目标区位的开发情况
在区位选择上,很多公司办公选址会首先考虑产业链、产业集群的影响要素,这是企业选址初步框定范围的一个方式。
不同类型的企业有不同的写字楼选址需求,有的企业会首选城市CBD区域,如会计事务所、咨询公司、广告公司、律师事务所等服务型企业,需要大量接触客户;有的则会以产业聚集为选址标准,如网络公司、软件研发公司等。
2.定位具体的办公地点
在地点选择方面,需要一次性将各类成本算清,需要考虑生产成本、搬迁成本、装修成本等,还有公司持续性运营成本也要考虑在内,包含交通、公用设备、税收等。需要将相关政策考虑在内。公司的选址和搬迁,是发展战略的重要一部分。
3.考虑写字楼物业情况
企业所在办公楼是公司的“门面”,能够有彰显企业实力、宣传企业形象的目的,写字楼的物业好坏就非常重要了。另外,写字楼空调、电力、配套等情况,都会影响公司员工的工作幸福感,需要留意。
一般可以在房客通这类专业平台上进行搜索查找:
想要找到一个称心如意的好房源并不容易,想要顺顺利利租赁成功就更难了,从比对房源到合同拟定到最后入驻,每个环节都有不同的风险,很容易踩坑,这里是几个常见的问题,需要格外留心。
1.租赁资质问题
签订写字楼合同前,一定要查看对方出租房屋的合法性,判断依据就是房产行业相关资质证书,如《产权证明》、《出租许可证明》、出租方的《营业执照》、《法人证明/法人授权证明》。
如果是接手转租的写字楼,那么一定要确认跟你签合同的人身份,是房屋的产权人还是租客,如果是租客一定要让他出示上一份合同,还有明确办公室可以转租的证明文件,和产权人确认是否属实。
2.警惕超长租约
有的创业公司租写字楼前,为了要到更低廉的租金,不惜签订长时间的合同,一签就是五年,看似年租金少了很多,但实际非常要命。
有调研数据显示,创业型企业的平均寿命不到3年时间,而如果无法租满五年,必然面临违约赔款的局面,这里建议不要为自己挖坑,尽量一年签一次合同。
3.免租期写进合同
大多数公司在选定写字楼后,都会重新装修。新写字楼的装修问题是需要重视的问题,装修占用的时间段,影响整体租金金额。这就要求提前与写字楼物业方确定免租期,免租期的时长需要双方自行约定,但是为了避免后期争议,一定要记住写进合同里。
4.注意办公室“实用率”
建筑面积和实用面积是不同的概念,在算租金时,我们是用租赁面积即建筑面积乘上租赁单价计算的,但是在使用过程里,实用面积才是真正影响办公使用的,所以一定要提前弄清楚租赁面积、实用面积和实用率之间的关系。
如果不放心,可以在看房前期,带好工具自己测量,避免后期面积不够用。